BDO

& Witco

Des objectifs ambitieux

Souhaitant rassembler tous ses collaborateurs parisiens sur un même site, BDO a relevé un défi de taille : les réunir dans son nouveau siège social au cœur de Paris.

Au-delà de l’identité visuelle forte de ce nouveau lieu, BDO voulait aussi qu’il réponde aux attentes de ses équipes en proposant des espaces de travail agréables et fonctionnels. C’est pourquoi, BDO était à la recherche de technologies de pointe au service de la productivité d’une part, mais capables de répondre aux enjeux spécifiques liés à la gestion des espaces de travail d’autre part.

Les solutions apportées par SharingCloud by Witco

L’expertise de SharingCloud en matière de Smart Office a convaincu BDO de nous confier ces défis.

Les équipes SharingCloud se sont mobilisées pour soutenir BDO et cette ambitieuse transformation numérique a commencé par un kick-off dynamique définissant les attentes et les objectifs pour le nouveau siège social.

L’organisation du flex office

Tout d’abord, il a fallu déterminer les solutions technologiques adaptées aux besoins de l’entreprise : BDO souhaitait se doter d’un outil pour gérer les espaces collaboratifs et faciliter le quotidien de ses équipes.

SharingCloud a conçu la solution parfaite avec son outil de gestion centralisée des réservations et des services ! Directement intégré au flux de travail de l’entreprise (e-mail, agenda, etc.), l’outil est facile à adopter. Tout collaborateur peut réserver une salle, annuler en un clic, ou encore faire une demande de service ou d’équipement.

RoomPad : le panneau interactif favorisant la collaboration

De plus, tous les espaces de travail collaboratif sont réservables à la volée via le RoomPad. Placée à l’entrée de chaque salle, cette tablette permet de consulter l’état d’occupation de la salle, de mettre fin à la réservation en cas de libération anticipée, d’afficher les informations sur une réunion en cours, entre autres.

GroomPad : un concierge numérique pour les espaces de travail hybride

BDO a choisi d’installer un GroomPad dans le hall de l’immeuble pour que les collaborateurs puissent réserver une salle de réunion dès leur arrivée.

Le plan interactif disponible sur le GroomPad les aide à s’orienter dans le bâtiment.

Aussi, lorsque l’écran est en mode veille, sa fonctionnalité d’affichage dynamique permet de diffuser des informations à destination des occupants.

DeskTag : la signalétique sur mesure optimisant la gestion du flex office

Avec l’installation d’étiquettes DeskTag sur chaque poste de travail, BDO a pu passer sereinement à une organisation de bureau entièrement flexible.

Le DeskTag affiche le statut de l’espace réservable auquel il est associé. Il peut également être paramétré pour enregistrer la présence de chaque collaborateur au moment où il confirme sa réservation. Ces étiquettes à encre numérique représentent une solution low-tech et fonctionnent sur batterie (cinq ans d’autonomie). Aucun câblage n’est donc requis.

L’application mobile accompagne les collaborateurs dans leur mobilité

L’expérience des collaborateurs de BDO ne peut être complète qu’avec l’application mobile de SharingCloud by Witco. Cette dernière leur offre une gestion optimale de leurs nouveaux bureaux connectés et un environnement Smart Office fluide. Via l’application, les collaborateurs peuvent afficher les salles disponibles, en réserver une à l’avance, déclarer leur présence au bureau ou leurs jours de travail à distance.

Grâce aux solutions innovantes de SharingCloud by Witco, BDO a créé un environnement de travail hybride qui améliore l’efficacité de ses équipes. Les espaces ouverts favorisent la collaboration, tandis que les cabines insonorisées préservent les échanges confidentiels des collaborateurs avec leurs clients.

Résultat : des avantages multiples

En choisissant le flex office, BDO a pu optimiser l’utilisation des espaces de travail et adapter l’aménagement des bureaux aux besoins spécifiques de chaque équipe. Les collaborateurs bénéficient d’un environnement de travail dynamique et stimulant, qui favorise leur productivité et leur bien-être.

L’outil d’analyse des données permet aux gestionnaires de comprendre l’usage des différentes ressources (bureaux, salles de réunion, places de parking, etc.) et de prendre des décisions éclairées pour l’optimisation des espaces de travail.

Au vu des statistiques et des tableaux de bord dont elle dispose, l’entreprise BDO est en mesure de conclure que l’occupation des salles de réunion et des bureaux est optimale. Les collaborateurs apprécient les nouvelles technologies déployées et transmettent des retours très positifs.