Facilitez l’accueil de vos visiteurs et renforcez la sécurité de vos locaux avec une gestion optimisée des arrivées.
Aidez vos visiteurs à organiser leur venue et augmentez la qualité de votre accueil ! Fournissez les informations clés pour la préparation de leur visite : un plan d'accès, une place réservée pour leur véhicule, etc. Automatisez certaines actions (par exemple, ajout de l’invitation dans leur agenda, notification à l’hôte lorsque le visiteur s’enregistre), vous vous démarquerez par la fluidité de votre organisation.
Optimisez la gestion de votre flux de visiteurs grâce à l’anticipation des enregistrements et à l’automatisation des notifications aux hôtes. Terminées les files d’attente devant votre réception, même aux heures de pointe !
Arriver jusqu’à votre bureau est particulièrement simple pour vos visiteurs d’affaires. Toutes les informations utiles sont transmises aux visiteurs en amont pour les aider à s’orienter et faciliter leur enregistrement rapide.
Avec notre solution, vous améliorez non seulement l’expérience visiteur et celle de votre équipe d’accueil, mais aussi la sécurité de vos collaborateurs grâce à un contrôle d’accès centralisé, permettant d’identifier à tout moment les personnes en circulation dans votre immeuble.
Configurez différents workflows en fonction du type de visiteur. Par exemple, des questions ou formulaires personnalisés pour les candidats, des visites récurrentes pour les prestataires, l’import ou export de visiteurs en masse pour un événement, etc. Selon la situation, cela donnera lieu à une pré-inscription en masse, des e-mails d’invitation automatisés ou des formulaires d’enregistrement spécifiques. Ainsi, vous gagnez du temps et facilitez l’expérience de vos visiteurs.
Nous nous associons à plus de 100 partenaires pour vous aider à aller plus loin dans la gestion de votre lieu de travail.