Centralisez, sur une plateforme unique, la gestion de vos collaborateurs, de votre politique de travail à distance et de vos espaces. Vous fluidifierez la collaboration de vos équipes tout en optimisant l’occupation de vos locaux.
Donnez envie à vos équipes de se retrouver au bureau
Lorsqu'ils viennent au bureau, vos collaborateurs souhaitent concilier performance et convivialité. Witco est l'outil qui leur permet d’organiser leur journée de travail à l'avance. Ils peuvent notamment réserver le bureau à côté de leurs collègues préférés pour travailler ensemble sur des sujets stratégiques.
Incitez vos collaborateurs à déclarer leur présence et réserver à l'avance les ressources dont ils ont besoin (postes de travail, salles de réunion et équipements), afin que leur journée au bureau soit aussi agréable que productive.
Paramétrez les jours de présence sur site obligatoires selon votre politique RH et fixez une limite journalière sur le nombre de collaborateurs pouvant venir au bureau.
Connectez votre SIRH à Witco pour rationaliser la gestion des données. Tout ajout ou changement est automatiquement reflété d’un système à l’autre, qu'il soit effectué à partir de votre SIRH ou de l'application.
Facilitez la réservation des espaces dont vos collaborateurs ont besoin pour leur journée sur site (bureau, salle, place de parking) et réunissez les conditions propices à l’expression de leur plein potentiel !
Une simple confirmation à leur arrivée au poste de travail, ou dans la salle, qu’ils ont réservé permet d’enregistrer leur présence et de confirmer la réservation.
Toutes ces données fournissent aux facility managers des informations précises sur les usages.
Réserver en dernière minute se fait également très rapidement via le plan interactif ou directement sur le RoomPad à l’entrée de la salle, pour un environnement de travail des plus flexibles.
Proposez à vos collaborateurs divers services de bien-être réservables depuis leur smartphone : conciergerie, restauration, cours de sport ou encore mobilité verte.
Witco rassemble les données dont vous avez besoin pour suivre la fréquentation des bureaux, le taux d’occupation et l’utilisation des ressources à tout moment. Vous pouvez ainsi optimiser vos espaces et maintenir un environnement de travail hybride sain.
Paramétrez l’outil avec vos conditions de travail à distance (définissez des règles avancées telles que le nombre minimum de jours sur site par service), puis laissez vos employés planifier et déclarer leurs jours de présence (par opposition aux jours en télétravail). Vous tenez ainsi compte des préférences de vos collaborateurs pour leurs journées au bureau. En outre, si votre entreprise utilise un système d’information RH, la synchronisation des données est automatique.
Nous nous associons à plus de 100 partenaires pour vous aider à aller plus loin dans la gestion de votre lieu de travail.