Centralisez, sur une plateforme unique, la gestion de vos collaborateurs, de votre politique de travail à distance et de vos espaces. Vous fluidifierez la collaboration de vos équipes tout en optimisant l’occupation de vos locaux.
Donnez envie à vos équipes de se retrouver au bureau
Lorsqu'ils viennent au bureau, vos collaborateurs souhaitent concilier performance et convivialité. Witco est l'outil qui leur permet d’organiser leur journée de travail à l'avance. Ils peuvent notamment réserver le bureau à côté de leurs collègues préférés pour travailler ensemble sur des sujets stratégiques.
Incitez vos collaborateurs à déclarer leur présence et réserver à l'avance les ressources dont ils ont besoin (postes de travail, salles de réunion et équipements), afin que leur journée au bureau soit aussi agréable que productive.
Paramétrez les jours de présence sur site obligatoires selon votre politique RH et fixez une limite journalière sur le nombre de collaborateurs pouvant venir au bureau.
Connectez votre SIRH à Witco pour rationaliser la gestion des données. Tout ajout ou changement est automatiquement reflété d’un système à l’autre, qu'il soit effectué à partir de votre SIRH ou de l'application.
Facilitez la réservation des espaces utiles à vos collaborateurs pour leur journée sur site (bureau, salle, place de parking) et favorisez l’expression de leur plein potentiel !
Une action en vaut deux : signaler leur arrivée au poste de travail, ou dans la salle, qu’ils ont réservé, confirme non seulement la réservation, mais enregistre aussi leur présence.
Les décisions des facility managers sont plus aiguisées grâce aux données d'usage ainsi collectées.
Réserver en dernière minute ? C'est extrêmement rapide via le plan interactif ou directement sur le RoomPad à l’entrée de la salle. Votre environnement de travail est des plus flexibles.
Proposez à vos collaborateurs divers services de bien-être réservables depuis leur smartphone : conciergerie, restauration, cours de sport ou encore mobilité verte.
Witco rassemble les données dont vous avez besoin pour suivre la fréquentation des bureaux, le taux d’occupation et l’utilisation des ressources à tout moment. Vous pouvez ainsi optimiser vos espaces et maintenir un environnement de travail hybride sain.
Vous définissez les règles et vos collaborateurs sont libres de planifier leurs journées au bureau selon leurs préférences : une fois l'outil configuré avec vos conditions de travail à distance (y compris des règles avancées telles que le nombre minimum de jours sur site par service), vous laissez vos collaborateurs choisir et déclarer leurs jours de présence (ou de télétravail).
Et ce n'est pas tout ! Si votre entreprise utilise un système d’information RH, la synchronisation des données est automatique.
Nous nous associons à plus de 100 partenaires pour vous aider à aller plus loin dans la gestion de votre lieu de travail.