Sièges sociaux : redessiner l’expérience des collaborateurs pour l’engagement de tous
Redessiner le management de manière agile : voici l’un des enjeux majeurs des ressources humaines au sein des entreprises. Pour attirer les meilleurs talents et engager leurs collaborateurs, les RH des sièges sociaux sont sur tous les fronts : création et gestion d’une communauté de collaborateurs épanouis, aménagement des espaces pour une expérience premium, digitalisation des services pour une meilleure gestion des espaces au quotidien…
Améliorer le bien-être des collaborateurs devient le vrai levier de compétitivité des entreprises : une stratégie qui permet d’améliorer l’engagement des collaborateurs mais aussi la satisfaction des clients, pour lesquels consommer responsable est de plus en plus sollicité.
Quand « Collaborateur » rime avec « Ambassadeur »
Le management 4.0, agile et coopératif, base sa stratégie sur un argument central : les premiers ambassadeurs d’une marque sont ses collaborateurs ; propos appuyé par le principe de la symétrie des attentions. Créé par l'académie du service à la fin des années 2000, ce concept incite l’entreprise à « porter attention à ses collaborateurs comme on souhaite qu’eux-mêmes portent attention aux clients ».
Et dans le but de faire parler d’elle facilement et à moindre coût, une entreprise peut compter sur le réseau de ses collaborateurs ! Bouche à oreilles et réseaux sociaux : les salariés parlent de leur travail, et encore plus s’ils s’y sentent épanouis. En implémentant la symétrie des attentions, une entreprise assure la pérennisation des expériences clients et collaborateurs grâce à :
- La diminution du taux de turnover (et diminution des coûts que cela implique),
- La facilité à attirer de nouveaux collaborateurs qualifiés,
- L’engagement des collaborateurs et des clients sur une longue durée.
Sièges sociaux : l’engagement des tous grâce à l’expérience collaborateur
Renforcer l’engagement des collaborateurs dans les sièges sociaux passe par un nouveau fonctionnement social et structurel : échanges professionnels et sociaux fluides, expérimentations de nouvelles solutions et considération des avis des collaborateurs. Cette logique d’actions impose également aux ressources humaines de travailler sur la culture de l’entreprise et l’inclusion de tous ses collaborateurs dans le respect de leur diversité.
Ainsi, améliorer la qualité de vie au travail suscite la motivation des collaborateurs qui trouvent une partie de leur bien-être en venant dans les locaux du travail.
Pour développer l’expérience des collaborateurs au sein des sièges sociaux, il est donc essentiel de leur proposer une atmosphère qu’ils ne retrouveront pas en télétravail. Une proposition de valeur qui vient notamment d’Outre-Atlantique : Google, connu du grand public pour son siège social à la taille d’une ville, met ainsi à disposition de ses équipes sur son Google Plex :
- Coiffeurs
- Salles de sport,
- Garderies,
- Salons de massage
- Jeux vidéo variés,
- Piano
- Cantine gratuite midi et soir,
- Ping-pong
- Des bus équipés de Wi-Fi pour les trajets domicile-travail...
La stratégie fait parler d’elle à travers le monde et est l’un des grands avantages compétitifs qui permet à la multinationale de développer sa marque employeur à vitesse grand V.
Résultats ? De nouveaux collaborateurs qualifiés rejoignent l’entreprise avec motivation, engagement et fidélité. Un sentiment qui rejaillit aussi sur les clients.
Expérience collaborateur : une application qui répond aux enjeux RH
L'élaboration d'une nouvelle stratégie pour le bien-être des employés d'un siège social ne se fait pas sans une réflexion sur les outils à mettre à disposition à cette fin. Les applications de gestion des lieux de travail, de facturation, de paie et autres sont très prisées par les sièges sociaux soucieux d'optimiser le temps, l'espace et le bien-être de leurs employés.
D'autres outils proposent une centralisation de ces services dans une seule application. La tendance croissante est une application qui promeut un esprit communautaire et crée des liens sociaux entre tous les employés et leurs DRH.
Ainsi, une seule et même appdédiée au bien être des collaborateurs comme Witco favorisera :
- Le partage : forum avec sondages et informations pour s’adapter au mieux aux besoins des collaborateurs.
- Une meilleure organisation : hot desking facilité, gestion des espaces communs en temps réel (par un module de réservation) ;
- La communication : promotions d’évènements pour la communauté, informations en cas d’urgence, présence des contacts utiles etc.
A l'heure où l'expérience employé est une condition sine qua non d'une bonne expérience client, il est donc nécessaire de digitaliser sa stratégie, dans les sièges sociaux, centrée sur le bien-être des employés.
