Bureaux partagés vs. flex office

Le taux d’occupation des lieux de travail a drastiquement chuté ces dernières années, passant de 80 à 60 % de présentiel. La crise du Covid-19, qui a largement démocratiser le télétravail, laisse présager l’avènement de nouveaux modes de travail flexibles au sein des entreprises. Résultat ? Le flex office et le bureau partagé (desk sharing) sont nés. Quelle différence entre le flex office et le desk sharing ? Witco révèle les grands avantages de ces types d’organisations.

Qu’est-ce qui différencie le bureau partagé du flex office ?

Ces deux formes d'organisation prennent place dans les open spaces et permettent de repenser les modes de circulation des collaborateurs et d’occupation des espaces sur le lieu de travail.

L'idée principale ?

• Permettre 100 % de flexibilité au travail pour donner plus de place aux espaces communs.
• Réduire les coûts par poste de travail.
• Stimuler la créativité et l'autonomie.
• Encourager la cohésion d'équipe.

Le flex office voit le jour avec l’apparition du télétravail et des tiers-lieux. Les collaborateurs n'étant plus au bureau quotidiennement, de nombreux « bureaux » restent vacants. Les entreprises peuvent donc diminuer le nombre de places disponibles chaque jour et privilégier les espaces communs, par exemple. Dans ce modèle, le collaborateur peut choisir chaque jour de s’installer à un nouveau bureau.

Longtemps régit par la politique du « premier arrivé, premier servi », ce mode de fonctionnement s’appuie aujourd’hui sur des solutions numériques pour mieux gérer les réservations et limiter la frustration des équipes.

Dépersonnalisation, nomadisme subit… Des voix se sont élevées contre le flex office offrant la place à une nouvelle organisation : le partage de bureau. Ce mode de fonctionnement s’opère généralement par équipe et permet d’assigner un même bureau, fixe, à plusieurs personnes. Une manière de changer progressivement les méthodes de travail tout en gardant ses repères. C’est ce que beaucoup d’entreprises commencent à appliquer, surtout depuis le retour sur site d’après crise… Mais alors, comment choisir entre les deux ?

Une organisation flexible du travail

Choisir le fonctionnement interne de son bureau est aujourd’hui un vrai défi pour les managers puisque les deux modes possèdent des avantages similaires.

• Le flex office permet, de manière singulière, de créer une mixité des collaborateurs pour y faire émaner une culture d’entreprise forte (des collaborateurs d’équipes différentes qui ne se connaissent pas peuvent échanger dès lors qu’ils sont côte-à-côte ou dans les espaces communs).
• De son côté, le bureau partagé favorise plus particulièrement l'adaptation des équipes (il n'implique pas de changement radical de voisins ou d'espaces qui restent essentiellement les mêmes, et le temps d’adaptation pour chaque collaborateur est donc moins long) et représente un avantage en termes de confidentialité (seules les équipes concernées se retrouvent ensemble pour traiter des sujets confidentiels de l’entreprise).

Lequel choisiriez-vous ? Dites-le-nous en commentaires.

Et si vous cherchez des solutions numériques face à ce challenge : Chez Witco, nous proposons une application « tout-en-un » à travers laquelle vous pouvez offrir une excellente expérience occupant sur votre lieu de travail. C’est aussi un outil indispensable aux nouveaux gestionnaires qui apprécieront la facilité de navigation pour gérer leurs espaces.

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