Desk sharing vs bureau flexible

Le taux d'occupation des lieux de travail a chuté drastiquement ces dernières années, passant de 80 à 60% en présentiel. La crise des pandémies, qui a largement démocratisé le télétravail, laisse présager l'avènement de nouveaux modes de travail flexibles au sein des entreprises. Résultats ? Le flex office (bureau flexible) et le desk sharing (bureau partagé) sont nés. Quelle est la différence entre le flex office et le desk sharing ? Witco vous dévoile les grands avantages de ces types d'organisation.

Qu’est-ce qui différencie le desk sharing du flex office ?

Ces deux formes d'organisation se déroulent dans des espaces ouverts et permettent de repenser la mobilité des salariés et l'occupation des espaces sur le lieu de travail.

L'idée principale ?

• Permettez une 100% de flexibilité au travail pour donner plus de place aux espaces communs,
• Réduire les coûts par poste de travail,
• Stimuler la créativité / l'autonomie,
• Encouragez la cohésion de l'équipe.

Le bureau flexible est né en premier lieu, en lien avec l'essor du télétravail et des tiers-lieux. Si les salariés ne sont plus au bureau quotidiennement, de nombreux "bureaux" restent vacants. On peut alors réduire le nombre de places disponibles chaque jour et privilégier les espaces communs, par exemple. Dans ce modèle, le collaborateur peut choisir chaque jour de s'installer dans un nouveau bureau.

Longtemps régi par la politique du "premier arrivé, premier servi", ce mode de fonctionnement s'appuie désormais sur des solutions numériques pour mieux gérer les réservations et limiter les frictions pour les équipes.

Dépersonnalisation, nomadisme soudain... Des voix se sont élevées contre le flex office, laissant place à une nouvelle organisation : le desk sharing. Ce mode de fonctionnement fonctionne généralement par équipe et permet d'attribuer un même bureau, fixe, à plusieurs personnes. Une façon de changer progressivement de méthode de travail tout en gardant ses repères. C'est ce que de nombreuses entreprises commencent à appliquer, notamment depuis le retour au bureau post-crise... Mais alors, comment choisir entre les deux ?

Une organisation flexible du travail

Choisir son mode de fonctionnement intra-bureau est aujourd’hui un vrai défi pour les managers comme les deux possèdent des avantages similaires.

• Le bureau flexible permet, d'une manière unique, de créer un mélange d'employés pour faire émerger une culture d'entreprise forte (les employés de différentes équipes qui ne se connaissent pas peuvent échanger leurs points de vue lorsqu'ils se trouvent à côté ou dans les espaces communs).

• De son côté, le desk sharing permet notamment une adaptation des équipes (sans impliquer un changement aussi radical des voisins ou des espaces : ils restent sensiblement les mêmes et le temps d'adaptation pour chaque employé est donc plus court) et un avantage en termes de confidentialité (seules les équipes concernées se réunissent pour traiter des questions confidentielles de l'entreprise).

Lequel choisiriez-vous ? Dites-le nous dans les commentaires.

Et si vous cherchiez des solutions numériques à ce défi ? Chez Witconous proposons une application "tout-en-un" qui permet aux occupants de bénéficier d'une excellente expérience au sein de leur espace de travail. C'est également un outil essentiel pour les nouveaux gestionnaires, qui pourront gérer leurs espaces grâce à une navigation facile.

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