Corpoworking : quand les espaces inoccupés sont optimisés
Coworking, coliving... Ces noms d’espaces partagés sont entrés dans notre langage quotidien. Parmi ceux moins connus du grand public, le corpoworking est une nouvelle tendance prisée au sein des immeubles de bureaux.
Déjà adopté par Coca-Cola ou encore Google, le corpoworking a pour objectif de redonner vie aux espaces non occupés en reproduisant les codes du coworking au sein des entreprises. Ainsi, elles peuvent mettre à disposition de leurs collaborateurs mais aussi d’entreprises partenaires, des espaces de travail partagés où de nouveaux codes de travail voient le jour. Lumière sur ce nouveau phénomène.
En quelques mots, le corpoworking c’est quoi ?
Le corpoworking est une nouvelle conception de la gestion des lieux dans les immeubles de bureaux, née de l’effervescence des espaces de coworking et de l’avènement des startups. Transparence, flexibilité, collaboration: les nouvelles méthodes de management dans ces structures agiles ont engendré de nouvelles attentes de la part des travailleurs. La création d’espaces de travail partagés a notamment suscité l’intérêt des travailleurs, si bien que même les grands groupes ont commencé à adopter cette tendance.
Concrètement, le corpoworking est à l’effigie du modèle du coworking : la grande différence pourtant, est que cette nouvelle gestion de l’espace prend place au sein d’entreprises (initialement organisées de manière plus « traditionnelles » avec des espaces privés et peu de flexibilité) et non au sein de lieux dédiés. Le corpoworking propose alors une nouvelle dynamique de travail entre les employés et les travailleurs externes.
La crise sanitaire du Covid-19 a d’ailleurs accéléré la tendance : le télétravail a libéré de nombreuses places dans les bureaux, servant ainsi d’espaces à louer / prêter à des entreprises ou startups externes en quête d’esprit de partage. C’est le cas d’Accenture ou de Mobivia, qui transforment ces mètres carrés inutilisés en tiers-lieu, accueillant start-ups, événements et même parfois des expositions éphémères.
A quoi ressemble un espace de corpoworking en entreprise ?
A l’image du coworking, le corpoworking marie espaces partagés et espaces de travail. Ainsi, on y retrouve des espaces de travail partagés dotés de postes de travail flexibles, des salles de réunions disponibles à la réservation et des espaces de détente ou de restauration. S’y ajoutent de nombreux services accessibles à tous ainsi qu’une dynamique communautaire forte (événements, portail d’échanges, etc.).
Pourquoi le corpoworking est-il si prisé ?
En réaménageant les locaux d’entreprise et en proposant plus de flexibilité, d’espaces de rencontres, de lieux dédiés à l’expérimentation, ainsi qu’une vaste gamme d’animations, la création d’espaces de corpoworking a le vent en poupe… Et les chiffres parlent ! Selon une étude menée par l’IWG (International Workplace Group), 75% des répondants mondiaux ont considéré qu’un espace de travail partagé était devenu une condition de travail « normale ».
Du côté des entreprises, rien à perdre donc, à transformer une partie de leur m2 en espace de corpoworking… bien au contraire ! Voici quelques avantages du corporworking qui renforcent ce point de vue :
- Un environnement vecteur de collaborations, grâce aux espaces conviviaux aménagés pour les collaborateurs et les partenaires externes.
- Une marque employeur qualitative, où le schéma formel du bureau sera remplacé par une image du travail « nomade », moderne et serviciel.
- Espaces rentables : un schéma d’optimisation des lieux et de réduction des coûts fixes, la location ou le prêt d’espaces libres fera naître de nouveaux projets entre de nouveaux acteurs.
Le nouveau challenge du corpoworking
Le corpoworking répond au besoin, encore plus présent depuis la crise sanitaire, d’optimiser la gestion des espaces de bureaux. Mais il offre aussi un nouveau challenge aux équipes immo des grands groupes : celui de devoir gérer – en direct – des espaces partagés.
Un nouveau métier qui demande du temps et potentiellement de l’argent : accueil des visiteurs sur le site, gestion des espaces partagés, suivi des incidents, animation de la communauté des occupants…
Des solutions clés en main existent toutefois pour faciliter la mise en place d’une offre de corpoworking dans un bâtiment :
- L'intégration d'un opérateur de corpoworking, tel que Dynamic Workplace.
- La mise en place d’une plateforme dédiée à l’expérience occupant et l’optimisation de la gestion d’espace de corpoworking, comme Witco.
Avec une augmentation du télétravail prévue jusqu’en 2030 au moins et une explosion des espaces flexibles et partagés, le corpoworking s’annonce prometteur… En se lançant dans l’aventure, les entreprises sauront-elles relever le défi en offrant des espaces de corpoworking satisfaisants pour leurs collaborateurs et leurs partenaires ?
