Vinci& Witco
Der VINCI-Hauptsitz: Ein wegweisendes Programm für den Konzern
Im September 2021 werden fast 4.000 VINCI-Mitarbeiter in das Archipel, den Hauptsitz des Konzerns, einziehen.
Der neue Campus vereint alle Verwaltungsabteilungen der verschiedenen Tochtergesellschaften, die auf Bau, Energie und Konzessionen spezialisiert sind, um die Entwicklung von Synergien und vielfältigen Verbindungen innerhalb des Archipels sowie mit dem Ökosystem des Viertels zu fördern.
Die Besonderheit und der Mehrwert des Projekts liegt in der gemischten Nutzung, da es ein privates Gebäude mit tertiärer Nutzung mit einer Einrichtung des öffentlichen Verkehrs verbindet, zu der auch der zukünftige Bahnhof Nanterre-La Folie gehört.
Dieses Ensemble ist auch ein Beleg für die ehrgeizigen städtebaulichen Ziele des VINCI-Konzerns, die darauf abzielen, die Stadt auf die Stadt zu bauen. Dabei geht es um die Wiederherstellung der städtischen Intensität auf dieser ehemaligen Bahnbrache, um die Bodenressourcen optimal zu nutzen und die Zersiedelung zu begrenzen.
Schließlich soll das Archipel ein Schaufenster für das Know-how und die Innovationen der Gruppe werden, das in Bezug auf die Qualität des Arbeitslebens seiner Bewohner und die Energieeffizienz des Gebäudes beispielhaft ist.
"Wir haben einen Sitz gesucht, der uns vereint und uns widerspiegelt", so Xavier Huillard, Präsident und CEO von VINCI.
Ein Ort der Arbeit und des Lebens
Der Hauptsitz ist Teil eines ehrgeizigen Umweltkonzepts und berücksichtigt die sich entwickelnden Bedürfnisse der Gebäudenutzung und der Mobilität der Bewohner. Der Archipel bietet seinen Bewohnern moderne und komfortable Räume, die ein gemeinsames Arbeiten begünstigen.
Für die Gestaltung der Arbeitsräume hat der VINCI-Konzern eine Charta aufgestellt: 90% offene Räume und 10% geschlossene Räume".
Der Archipel wurde als echter Lebensraum für die VINCI-Mitarbeiter konzipiert, die ihn genießen können:
- Sechs große, abwechslungsreiche Speiseräume, darunter "Le Village", ein Food Court unter einem monumentalen Glasdach,
- Ein großes Auditorium mit fast 300 Plätzen,
- Ein Concierge-Dienst,
- Ein Fitnessraum, der durch einen Basketballplatz und verschiedene Räume ergänzt wird,
- Eine große Anzahl von geselligen Terrassen (ca. 90), die zum Essen, für Besprechungen, zum Arbeiten oder zum Ausruhen genutzt werden können. Auf dem Dach sind einige Terrassen begrünt und/oder mit Fotovoltaikanlagen ausgestattet.
[.r-highlight-box][.r-highlight] In Anbetracht der großen Anzahl von Dienstleistungen, die innerhalb des Archipels angeboten werden, suchte VINCI nach einer "all-in-one" und anpassbaren Anwendungslösung, die die Ambitionen des Standorts widerspiegelt. [.r-highlight][.r-highlight-box]
Für ein Projekt dieser Größenordnung waren die Ziele ehrgeizig und vielfältig:
- Unterstützung der Mitarbeiter beim Umzug an einen neuen Standort,
- Machen Sie das gesamte Dienstleistungsangebot für die Arbeitnehmer leicht zugänglich,
- Förderung des "Zusammenlebens" mit einem einzigartigen Kommunikationskanal für die Gruppen, die sich zum ersten Mal in demselben Immobilienkomplex treffen,
- Beibehaltung eines bedarfs- und nutzerorientierten Ansatzes, trotz der technischen Komplexität bestimmter Themen,
- Erleichtern Sie das Gebäudemanagement und antizipieren Sie künftige Anforderungen mit Datenanalysen in Echtzeit.
Die Archipel-Anwendung von Witco
Um dieses Projekt erfolgreich durchzuführen, wählte VINCI Witco aus, um die Marke in ihrer gesamten digitalen Transformationsphase unter den Gesichtspunkten der veränderten Arbeitsformen und des Wohlbefindens der Mitarbeiter zu begleiten.
Verbesserte Mitarbeitererfahrung durch einheitliche und harmonisierte Kommunikation
Mit dem neuen Hauptsitz hat sich VINCI bewusst auf die Erleichterung des Austauschs zwischen den Mitarbeitern des Konzerns konzentriert. Dies wurde durch die Konsolidierung der Dienstleistungen innerhalb des Archipels auf einer einzigartigen Plattform namens "archipel+" sowie durch eine einheitliche Kommunikation erreicht.
In der Praxis vereinfacht dieser Ansatz das Leben eines jeden Mitarbeiters erheblich. Mit einem einzigen Klick haben sie Zugang zu allen wichtigen Informationen, die das Leben im Archipel betreffen. Außerdem werden über die Anwendung regelmäßig zahlreiche Veranstaltungen und Spiele angeboten, um die Zusammenarbeit und die Markentreue zu fördern.
Darüber hinaus ermöglicht unser internes Nachrichtensystem eine reibungslose Kommunikation, sei es um mit anderen Gebäudenutzern zu kommunizieren oder den Plattformmanager zu kontaktieren, um verschiedene Themen zu besprechen.
Schließlich bietet die Plattform einen schnellen Zugang zu allen nützlichen Kontakten und ermöglicht es, mit wenigen Klicks die richtige Person zu kontaktieren. Diese Verbesserung der Erreichbarkeit und der Kommunikation trägt zu einem angenehmeren und produktiveren Arbeitsumfeld für alle VINCI-Mitarbeiter bei.
Vereinfachung der Gebäudeverwaltung
Die archipel +-Anwendung soll der einzige Zugangspunkt für alle Beteiligten des Gebäudes sein, sei es die Personalabteilung, der Facility Manager, das IT-Team oder das Wartungspersonal.
Dank eines integrierten Ticketingsystems können die Bewohner ihre Anfragen direkt einreichen oder jede technische Störung melden, z. B. eine defekte Glühbirne, einen nicht funktionierenden Bildschirm, ein Wasserleck usw. Diese Störungsmeldungen, zusammen mit ihrer Geolokalisierung, erleichtern den Teams die Arbeit, um Probleme umgehend zu lösen. Außerdem trägt diese Transparenz dazu bei, dass alle Mitarbeiter über die Situation informiert sind, was zu einer effizienteren und reibungsloseren Verwaltung des Gebäudes beiträgt.
Die Mitarbeiter melden durchschnittlich 100 Vorfälle pro Monat mit einer Lösungsquote von 90 %.
Verbesserung des Komforts für Mitarbeiter in gemeinsam genutzten Räumen
Die Plattform bietet einen vielfältigen Marktplatz, der allen Mitarbeitern eine Reihe von Premium-Diensten zur Verfügung stellt. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Dienstleistungen wie Essenskörbe, Kinderbetreuung oder sogar eine Autowäsche direkt von ihrer Anwendung aus zu buchen.
Auch die Auftragsverwaltung wird mit dieser Plattform vereinfacht, da sie die Möglichkeit bietet, direkt per Kreditkarte zu bezahlen. Dies erhöht den Komfort für den Nutzer und macht Transaktionen reibungslos und praktisch.
Mehr als 250 Dienstleistungen sind auf dem Marktplatz verfügbar. Im Durchschnitt werden jeden Monat 30 Aufträge erteilt.
Der archipel+ bietet auch Carsharing- und Bike-Sharing-Dienste an, mit denen VINCI die Flexibilität fördert und gleichzeitig aktuelle Umweltfragen berücksichtigt. Diese Mobilitätsoptionen ermutigen unsere Mitarbeiter, nachhaltige Verkehrsmittel zu nutzen, und tragen so zur Verringerung unseres ökologischen Fußabdrucks bei.
Was die Verpflegung betrifft, so haben wir eine Partnerschaft mit Serenest geschlossen, um einen Catering-Service in die Anwendung zu integrieren. Die Mitarbeiter haben Zugang zu einer großen Auswahl an Menüs, die für alle Geschmäcker und Ernährungsbedürfnisse geeignet sind. Darüber hinaus bietet die Möglichkeit, den Restaurantausweis über die Plattform aufzuladen, zusätzlichen Komfort. Ein Zimmerservice vor Ort ist ebenfalls verfügbar und ermöglicht die Anpassung an den Rhythmus jedes Einzelnen.
[.r-highlight-box][.r-highlight] Dieser Verpflegungsdienst fördert nicht nur die Geselligkeit, sondern stärkt auch den Zusammenhalt im Team. Interessant ist, dass 76 % der Mitarbeiter dank dieser Verpflegungsmöglichkeiten mindestens zweimal pro Woche dort essen, was davon zeugt, dass sie diese Leistungen schätzen und häufig in Anspruch nehmen. [.r-highlight][.r-highlight-box]
Intelligentes Bauen: Optimierung des Datenmanagements im Gebäude
Die Gebäudedatenmanagementstrategie von VINCI basiert auf dem BOS von SpinalCom. In Zusammenarbeit mit Witco will VINCI ein einzigartiges Repository einrichten, um alle Informationen zu zentralisieren und die in der Anwendung erstellten Wartungstickets in das BOS zu überführen. Dieser Ansatz ermöglicht ein zentrales Management und bietet die Möglichkeit, alle Gebäudedaten mit einem einzigen Tool zu analysieren.
Parallel dazu implementiert VINCI ein ADFS-System (Active Directory Federation Services), um den Zugang der Mitarbeiter zu den Unternehmens-Tools, einschließlich Witco, zu zentralisieren. Dieser Ansatz ermöglicht es den Nutzern, sich über ein gesichertes Protokoll, SAML 2.0, mit wenigen Klicks zu verbinden, unabhängig von ihrer Zugehörigkeit zu VINCI.
Die Verbindung zu allen Diensten von Drittanbietern über SSO (Single Sign-On) erhöht darüber hinaus die Sicherheit des Zugangs der Mitarbeiter zu den vor Ort angebotenen Diensten. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur die Benutzerführung, sondern sorgt auch für ein höheres Sicherheitsniveau und damit für eine verbesserte und sicherere Erfahrung für alle VINCI-Mitarbeiter.
Über VINCI
VINCI ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Konzessionen, Energie und Bau, das in mehr als 120 Ländern tätig ist und weltweit fast 260.000 Mitarbeiter beschäftigt. Als Antwort auf den ökologischen Notstand will der Konzern die Umgestaltung von Lebensräumen, Infrastrukturen und Mobilität beschleunigen.
