APICIL

& Witco

APICIL, ein wichtiger Akteur im Bereich Sozialschutz und Vermögensverwaltung in Frankreich, hat seinen Hauptsitz im Rahmen eines großen und innovativen Projekts namens "Envergure" umgestaltet. Der To-Lyon-Turm im Geschäftsviertel La Part Dieu in der französischen Stadt Lyon wurde mit modernen Büroräumen ausgestattet, um ein dynamisches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter zusammenkommen können. Ein ehrgeiziges Projekt, das den Arbeitsalltag der APICIL-Teams erleichtern soll, indem es die Zusammenarbeit fördert und das Raummanagement optimiert.

Um diese Herausforderung zu meistern, entschied sich APICIL für den Einsatz einer Reihe digitaler Lösungen, die die Reservierung von Besprechungsräumen, die Verwaltung gemeinsam genutzter Arbeitsbereiche und erweiterte Dienstleistungen für Mitarbeiter umfassen. Unsere All-in-One-Witco-App brachte all diese Lösungen an einem Ort zusammen.

Überwachung der Belegung in Echtzeit

Der To-Lyon-Turm ist ein Hochhaus mit strengen Belegungsregeln. Dank der Anwesenheitssensoren, die in den Büros installiert sind, kennt APICIL die Belegung seiner Ressourcen in Echtzeit und nutzt gleichzeitig die Vorteile der Integration von Witco mit Z#BRE, um :

• ermöglichen es den Bewohnern, die Verfügbarkeit von Ressourcen in Echtzeit zu sehen,
• eine Buchung zu stornieren, wenn in einem reservierten Raum keine Aktivität festgestellt wird, damit dieser so schnell wie möglich wieder für die Mitarbeiter verfügbar ist,
• dem Gebäudeverwalter einen detaillierten Belegungsbericht vorlegen.

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Erleichterung der Reservierung gemeinsamer Räume

Wenn es um die Verfügbarkeit von Ressourcen geht, profitieren Mitarbeiter von sofortigen, zuverlässigen Informationen, unabhängig von dem von ihnen gewählten Buchungstool. Jede Reservierung, die ein Mitarbeiter in Witco - über das entsprechende Modul oder über die Ressourcenkarte - vornimmt, wird automatisch mit O365 Rooms synchronisiert und vice versa.

Die Mitarbeiter müssen schnell eine Besprechung abhalten, haben aber ihr Zimmer nicht im Voraus gebucht? Sie scannen einfach den QR-Code eines Zimmers und reservieren es spontan, ohne in der App danach suchen zu müssen.

Effiziente vernetzte Dienste anbieten

APICIL wollte seinen Mitarbeitern eine qualitativ hochwertige Mittagspause bieten und entschied sich für die Integration von Toqla mit Witco. Das bedeutet, dass jeder seinen Ausweis über die App aufladen, die Speisekarte des Betriebsrestaurants einsehen und Reservierungen vornehmen kann. Dies verkürzt die Wartezeiten und beschleunigt die Bezahlung an der Kasse, so dass keine Zeit mit Schlangestehen verschwendet werden muss.

Ausstattung jedes Mitarbeiters mit einem Schreibtisch

Der Hauptsitz in To-Lyon bietet täglich Platz für 1.100 Mitarbeiter. APICIL beschäftigt jedoch über 1.600 Mitarbeiter und setzt auf hybrides Arbeiten, um seine Teams vor Ort zu rotieren. Einerseits melden alle Mitarbeiter ihre Anwesenheit im Büro über das entsprechende Modul an. Andererseits wurden Abteilungen definiert und jedem Mitarbeiter zugewiesen, um die Teammitglieder zu ermutigen, in einem gemeinsamen Raum zu arbeiten.

Kein Risiko, ins Büro zu kommen, ohne zu wissen, wo man sitzt: Die Kombination von Büropräsenz mit der Verfolgung von Reservierungen in Abschnitten verhindert Überbuchungen. Diese Funktion zur Kapazitätsverwaltung ermöglicht es Büro- und Facility-Managern außerdem, jeden Quadratmeter zu optimieren, ohne dass der Platz knapp wird.

Ergebnisse und Auswirkungen

Die Einführung dieser Lösungen veränderte die Art und Weise, wie APICIL-Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsplatz interagieren. Die Reservierung von Zimmern und Schreibtischen ist viel reibungsloser geworden, was zu einer besseren Nutzung der verfügbaren Ressourcen führt. Die Verwendung einer einzigen App für die Reservierung des Arbeitsplatzes und der Mahlzeiten hat die Erfahrung der Mitarbeiter erheblich verbessert und spiegelt das Engagement von APICIL für das Wohlbefinden seiner Teams wider.

Zu guter Letzt möchten wir uns ganz besonders bei Rachel Lecendrier bedanken, die diese erstaunlichen Räume entworfen hat, bei Jean-Sébastien Fraisse und Guy-Bernard Laffont, die dieses Programm auf Seiten von APICIL verwaltet haben, und auch bei der Raumplanungsagentur MAJORELLE SAS. Sie haben dieses Projekt nicht nur möglich gemacht, sondern vor allem reibungslos und sehr erfolgreich!

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