Desk sharing vs bureau flexible

Le taux d’occupation des lieux de travail a drastiquement chuté ces dernières années, passant de 80 à 60% de présentiel. La crise du covid-19, qui a largement démocratiser le télétravail, laisse présager l’avénement de nouveaux modes de travail flexibles au sein des entreprises. Résultat ? Le flex office (bureau flexible) et le desk sharing (bureau partagé) sont nés. Quelle différence entre le flex office et le desk sharing ? Witco révèle les grands avantages de ces types d’organisations.

Qu’est-ce qui différencie le desk sharing du flex office ?

Ces deux formes d’organisations prennent place dans les open spaces et permettent de repenser les modes de circulation des collaborateurs et d’occupation des espaces sur le lieu de travail.

L’idée principale ?

• Permettre 100% de flexibilité au travail pour donner plus de place aux espaces communs,
• Réduire les coûts par poste de travail,
• Stimuler la créativité / l’autonomie, 
• Encourager la cohésion d’équipe.

Le flex office a vu le jour en premier, en lien avec l’apparition du télétravail et des tiers-lieux. Si les collaborateurs ne sont plus au bureau quotidiennement, alors, de nombreux « desks » restent vacants. On peut alors diminuer le nombre de places disponibles chaque jour et privilégier les espaces communs par exemple. Dans ce modèle, le collaborateur peut choisir chaque jour de s’installer sur un nouveau bureau.

Pendant longtemps sujet à la politique du « premier arrivé, premier servi », ce mode de fonctionnement s’appuie aujourd’hui sur des solutions digitales pour mieux gérer les réservations et limiter les frictions pour les équipes.

Dépersonnalisation, nomadisme subit… Des voix se sont élevées contre le flex office offrant la place à une nouvelle organisation : le desk sharing. Ce mode de fonctionnement s’opère généralement par équipe et permet d’assigner un même bureau, fixe, à plusieurs personnes. Une manière de changer progressivement les méthodes de travail tout en gardant ses repères. C’est ce que beaucoup d’entreprises commencent à appliquer, surtout depuis le retour sur site d’après crise… Mais alors, comment choisir entre les deux ?

Une organisation flexible du travail

Choisir son mode de fonctionnement intra-bureau est aujourd’hui un vrai défi pour les managers comme les deux possèdent des avantages similaires.

• Le flex office permet de manière singulière, de créer une mixité des collaborateurs pour y faire émaner une culture d’entreprise forte (des collaborateurs d’équipes différentes qui ne se connaissent pas peuvent échanger dès lors qu’ils sont à côté ou dans les espaces communs).
• De son côté, le desk sharing lui, permet particulièrement une adaptabilité des équipes (sans impliquer un changement si radical de voisins ou d’espaces : ils restent essentiellement les mêmes et le temps d’adaptation pour chaque collaborateur est donc moins long) et un avantage en termes de confidentialité (seules les équipes concernées se retrouvent ensemble pour traiter des sujets confidentiels de l’entreprise).

Lequel choisirai vous ? Dites-nous en commentaires.

Et si vous cherchez des solutions digitales face à ce challenge ? Chez Witco, nous proposons une application « all-in-one » où les occupants peuvent profiter d’une expérience d’excellence au sein de leur espace de travail. C’est aussi un outil indispensable aux nouveaux gestionnaires, qui géreront leurs espaces au travers d’une navigation facile.

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