Un grand cabinet de conseil

& Witco

Une prestigieuse société de conseil s'installe dans l'ancien siège de Peugeot

Sur l'avenue de la Grande Armée, à l'ouest de Paris, le groupe Peugeot avait construit, entre 1963 et 1973, un siège social célébrant l'automobile et la société de consommation.

Vendu en 2015 par le constructeur automobile, dont les collaborateurs ont quitté les lieux peu de temps après, le bâtiment entame aujourd'hui une nouvelle vie sous la houlette de Gecina, après plus de trois ans de travaux.

« L'objectif était de préserver le patrimoine du XX^e siècle et de transformer ce bâtiment dédié à l'automobile en un bâtiment moderne, tirant parti de sa structure et l'ouvrant sur la ville », explique le cabinet d'architectes Baumschlager Eberle Architekten.

C'est donc dans ce complexe que le prestigieux cabinet de conseil va s'installer après avoir occupé plus de 13 ans son précédent bureau dans le 7^e arrondissement de Paris : « La filiale connaît une telle croissance, de l’ordre de 13 à 15 % par an, qu'elle avait besoin de plus d'espace », explique le directeur général France de l'entreprise.

Ouvert à l'ensemble de l'écosystème de l'entreprise, ce nouveau siège rassemble 1 200 collaborateurs, réunissant en un même lieu toutes les expertises au service des clients.

Une conception et un aménagement respectueux de l'environnement

Pour la restructuration du bâtiment, les matériaux durables issus de l'économie circulaire ou le réemploi de matériaux existants ont été privilégiés, évitant notamment 83 tonnes de déchets.

Des panneaux photovoltaïques contribuent quotidiennement à l'approvisionnement en électricité du bâtiment, et trois puits géothermiques réduisent les besoins en chauffage et en climatisation.

Par ailleurs, une réflexion sur les usages des collaborateurs a été menée pour mettre en place des aménagements qui favorisent les comportements vertueux en termes de consommation ou de gestion des déchets (machines à café 100 % grain, fontaines à eau, compostage, etc.)

Enfin, le bâtiment contribue à la revitalisation d'un quartier en pleine expansion. Sa situation favorise l'utilisation de la mobilité douce : les cyclistes disposent de 250 places de parking pour leurs vélos, la ligne de métro M1, les lignes de RER C et Eole, le tramway T3b sont à proximité, etc.

Des espaces pour favoriser le bien-être de l'équipe

« Nous avons voulu créer un lieu qui réponde aux attentes de nos équipes en les impliquant dès la phase de conception. Nous sommes fiers de les accueillir dans un espace qui leur est vraiment destiné », ajoute le Directeur général France.

Concrètement, le site offre :

• Plus de 2 500 m² de terrasses et de jardins aménagés. L'une des terrasses accueillera la plus grande ferme photovoltaïque de Paris.
• Plus de 200 salles de réunion, équipées de technologies de pointe et adaptées aux modes de travail collaboratif.
• Diverses salles de restauration.
• Des salles de repos.
• Une salle de soins.
• Un espace calme adapté aux personnes atteintes de troubles du spectre autistique.
• Une salle de musique.
• Un amphithéâtre de 180 places.
• Un parking de 250 places.

Le nouveau siège se veut donc un lieu de discussion et d'apprentissage. Des master-classes, des foires technologiques, des conférences TED et d'autres événements destinés aux clients, aux collaborateurs et à l'ensemble de l'écosystème de l'entreprise seront organisés dans cet espace de vie.

La technologie a également joué un rôle dans le processus d'emménagement avec le déploiement d'une application qui regroupe tous les services offerts aux collaborateurs et témoigne de l'engagement du groupe en faveur de l'excellence et de l'innovation.

Les principaux objectifs du projet étaient les suivants

• Soutenir les équipes lorsqu'elles déménagent dans de nouveaux locaux, afin d'assurer une transition en douceur.
• Renforcer la cohésion et la communication au sein des différentes entités du groupe, désormais réunies dans un même espace immobilier haut de gamme.
• Continuer de porter une attention particulière aux besoins et à l'expérience des utilisateurs tout en gérant des aspects techniques complexes.
• Optimiser la gestion du bâtiment et anticiper les besoins futurs grâce à une analyse dynamique et continue des données.
• Unifier l'accès aux différents services quotidiens par l’intégration de solutions telles que la restauration par @Serenest, les frigos connectés de @Popchef, et les installations @Sportigo pour le bien-être physique.

Transformation numérique de l'entreprise avec Witco

Pour révolutionner l'expérience collaborateur et booster sa transformation numérique, le cabinet de conseil s'est tourné vers Witco et son application tout-en-un. Ce partenariat vise à enrichir la vie quotidienne des collaborateurs grâce à une gamme de services numériques innovants, qui répondent à des besoins spécifiques et améliorent la productivité et le bien-être sur le lieu travail.

Une nouvelle expérience collaborateur avec Witco

Réservation simplifiée des salles de réunion

À l’aide d’une carte interactive intuitive, les collaborateurs peuvent réserver simplement l’une des 115 salles de réunion de l’entreprise. Les collaborateurs trouvent et réservent facilement les salles dont ils ont besoin, ce qui favorise la collaboration et la flexibilité de l'espace de travail.

En moyenne, les collaborateurs signalent 160 incidents par mois, avec un taux de résolution de 91 %.

Bien-être et sport avec Sportigo

L'entreprise place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de ses priorités. Grâce à Sportigo, les collaborateurs ont accès à une salle de sport moderne qui leur permet de pratiquer diverses activités physiques.

Diverses offres de restauration avec Serenest et les frigos connectés Pop Chef

Les repas au cabinet sont réinventés à travers les services Serenest et les frigos connectés Pop Chef, qui proposent un large choix de plats adaptés à tous les goûts et à toutes les préférences alimentaires. Grâce à cette solution, les collaborateurs bénéficient de repas équilibrés et savoureux sur leur lieu de travail, de façon à optimiser leur temps et accroître leur satisfaction.

Simplifier l'accueil des visiteurs avec Proxyclick Guest Management

L'application intègre également une solution de gestion des visiteurs avec Proxyclick, garantissant un accueil sécurisé et professionnel de tous les visiteurs. Ce système améliore la gestion des flux de personnes et renforce la sécurité des locaux.

Intégration avec Office 365 et Single Sign-On (SSO SAML)

L'application est parfaitement intégrée avec Office 365, ce qui permet une synchronisation fluide des salles de réunion et des calendriers. Le Single Sign-On (SSO SAML) simplifie l'accès aux différents services, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité des processus internes.

Meilleur bien-être et productivité augmentée

La collaboration entre ce prestigieux cabinet de conseil et Witco pour la mise en place de la plateforme marque une étape importante dans la transformation numérique de l'espace de travail. En mettant l'accent sur le bien-être, la collaboration et la productivité, cette initiative illustre parfaitement la manière dont les technologies numériques peuvent enrichir l'expérience collaborateur.