Hot-Desking, Coworking: Übergang zu einer flexiblen Büroorganisation

Das Büro wird flexibel sein oder es wird nicht flexibel sein. In nur wenigen Jahren wurde die Arbeitsorganisation völlig auf den Kopf gestellt. Und damit auch die Erwartungen der Arbeitnehmer. So wünscht sich die Mehrheit der 50 % der Telearbeiter in Frankreich und im Vereinigten Königreich im Jahr 2020(OECD) eine flexible Arbeitsorganisation. Um dieser Nachfrage und den sich daraus ergebenden logistischen Zwängen gerecht zu werden, sind Hot Desking und Coworking auf dem Vormarsch.

Hot-Desking und Coworking: 2 hybride Arbeitsformen

Hot-Desking ist eine Organisation von Büroräumen , in denen die Mitarbeiter keinen eigenen Arbeitsplatz haben. Diese Anordnung ermöglicht es, die Belegungsrate und damit die Rentabilität und/oder die Nutzung der Räumlichkeiten zu optimieren. Aus diesem Grund bedeutet der Übergang zu diesem Modus im Allgemeinen eine Verringerung der privaten Räume zugunsten von Räumen für die Zusammenarbeit - ohne dass dies immer mit einer allgemeinen Verringerung der belegten Quadratmeter einhergeht.

Coworking hingegen wird in Dritträumen praktiziert, in denen Mitarbeiter mehrerer Unternehmen flexibel Büroräume reservieren können.

So kann ein Unternehmen, das Hot Desking an seinem Hauptsitz anbietet, auch Zugang zu Coworking Spaces auf der ganzen Welt bieten. Diese beiden Arbeitsraumorganisationen sind keine Gegensätze. Im Gegenteil, es ist wichtig, die effizienteste Lösung für Ihre Teams zu wählen.

Vom Coworking zum Corpoworking
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Das bereits von Coca-Cola und Google übernommene Corpoworking zielt darauf ab, ungenutzte Räume mit neuem Leben zu füllen, indem die Codes des Coworking innerhalb von Unternehmen reproduziert werden. Auf diese Weise können sie nicht nur ihren Mitarbeitern, sondern auch Partnerunternehmen gemeinsame Arbeitsräume zur Verfügung stellen, in denen neue Arbeitsformen entstehen.
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Hybride Arbeit: Organisation zuerst

Hybridarbeit wird zwar immer mehr zur Norm, ist aber nicht immer leicht umzusetzen. Verlust von Bezugspunkten für die einen, Verlust von Effizienz für die anderen: Der Übergang zum "flexiblen" Modus muss begleitet werden.

HR-, Arbeitsplatz- oder Immobilienabteilungen können sich auf spezielle digitale Plattformen verlassen. Bei Witco bieten wir eine All-in-One-App für die Verwaltung flexibler Arbeitsräume an, egal ob es sich um Hot Desking in einem Hauptquartier, Coworking, Corpoworking oder etwas anderes handelt. Jedes Gebäude, jedes Unternehmen ist anders, deshalb ist Witco so personalisierbar.

Konkret können Unternehmen durch die Einführung einer speziellen Lösung Regeln für die Verwaltung flexibler Arbeit (reservierbarer Bereich, Anwesenheitstag) aufstellen. Außerdem haben sie in Echtzeit Zugriff auf die Daten zur Raumnutzung. Eine solche App ist auch eine Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu erleichtern. Mit Witco zum Beispiel kann jeder Mitarbeiter seine Anwesenheit vor Ort einfach verwalten und teilen.

Ich möchte am Hauptsitz meines Unternehmens ein Treffen mit 5 Kollegen aus verschiedenen Abteilungen organisieren: Ich kann ganz einfach den idealen Termin für dieses Treffen finden, ohne dass ich sie stören muss. Und ich kann auch die Räume und Dienstleistungen buchen, die ich brauche, egal ob ich zu Hause oder im Büro bin.

Diese Art von Tool ist auch für Coworking unerlässlich. Es ermöglicht nicht nur eine effiziente Verwaltung der Räume, sondern auch aller ergänzenden Dienste - Reservierung von Räumen und Gemeinschaftsflächen, Nachrichten, Umfragen usw. Es ist gleichzeitig eine Service-, Informations- und Community-App. Kurz gesagt, es ist ein unverzichtbares Werkzeug , um Coworker anzuziehen und zu halten!

Hot Desking oder Coworking: der gleiche Kampf. Und der gleiche Sieg! Der eines flexibleren Büros, das an die Anforderungen der Arbeitnehmer und die neuen Zwänge angepasst ist. Doch damit der Übergang zu dieser Art von Organisation ein Erfolg wird, muss er unterstützt werden.

Dies erfordert die Umsetzung von Regeln und bewährten Verfahren, aber vor allem ein Instrument. Das Ziel einer solchen Plattform ist es nicht, eine neue Ebene der Komplexität zu schaffen. Ihr Ziel ist es, Teams in die Lage zu versetzen, ihre Arbeitsprozesse (wieder) zu verwalten. Dank der in Echtzeit gesammelten Daten können die Unternehmen ihre Arbeitsbereiche effizient verwalten.