Das Bürokonzept neu definieren: Flexibilität pro Quadratmeter
Die derzeitige Arbeitskultur hat uns zweifellos zu neuen Arbeits- und Kooperationsformen gezwungen. Während die moderne Belegschaft nun auf eine scheinbar gesündere, stärker auf den Menschen ausgerichtete Zukunft zusteuert, bleiben für viele Unternehmen große Fragen rund um die Rolle des Büros als Arbeitsraum offen. Daher definieren viele derzeit das Konzept des Büros neu.
Im Gegensatz zu dem, was wir dachten, wollen die Arbeitnehmer - oder "Mitarbeiter" - ins Büro zurückkehren. So manifestiert sich die Hybridität als treuer Begleiter der Organisationen. Um Talente anzuziehen und zu halten und weil es Ihnen ermöglicht, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden.
Es ist daher sinnvoll, das binäre Denken zu überwinden, das nur zwischen den Alternativen der persönlichen Arbeit und der Telearbeit unterschied. Jetzt ist es wichtig, sowohl die Methoden als auch die Arbeitsräume neu zu gestalten.
"Ich interessiere mich für die Zukunft, weil sie der Ort ist, an dem ich den Rest meines Lebens verbringen werde.
Zunächst einmal müssen wir verstehen, dass eine flexible Organisation in der Lage ist, das Beste aus Präsenz- und Telearbeit zu vereinen. Nur von zu Hause aus zu arbeiten, kann uns kurzfristig produktiver machen. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass wir ein Vertrauensverhältnis aufbauen, unsere Karriere durch unsere Kollegen vorantreiben und mit ihnen zusammenarbeiten können.
Ohne physische Räume vernachlässigen wir das, was jenseits der an sich festgelegten Ziele und Strategien wirklich wichtig ist. Wie man die anderen Mitarbeiter kennenlernt, sich an einer Unternehmensvision ausrichtet und zusammenarbeitet. Denn seien wir ehrlich: Unser Esstisch kann niemals die Teamarbeit oder die spontanen Besprechungen ersetzen, die an der Kaffeemaschine stattfinden.
Daher muss das Büro mit einer Reihe von Basisdienstleistungen ausgestattet sein, um das Wohlbefinden und den Komfort der Mitarbeiter zu verbessern. Auf diese Weise werden sie sich eher dazu veranlasst fühlen, das Büro aufzusuchen, wenn dies möglich ist. Die Unternehmensleiter müssen also in der Lage sein, Erlebnisse anzubieten, ein potenziell verbindendes Element ihrer Organisationen.
Das Bürokonzept neu definieren: Jeder Montag ist anders
Eine der Aussagen, die ich bei Treffen mit Kunden am liebsten höre Witco Kunden höre, stammt von meinem Kollegen Nicolas , der Key Account Director in Spanien ist. Wenn er diesen Unternehmen das Konzept der Flexibilität erklärt, veranschaulicht Nico es immer mit der Aussage, dass:
"Mein Montag heute wird nicht mein Montag in der nächsten Woche sein. Heute ist mein Sohn krank und ich muss auf ihn aufpassen. Und nächsten Montag kommt der Klempner ins Haus."
Und am Ende bekräftigt er dies immer wieder:
"Die Unternehmen, die als " Great Place To Work " geschätzt werden, sind die Unternehmen, die ihr Team im Arbeitsalltag begleiten und nicht umgekehrt."
Mit anderen Worten: Indem wir unseren Mitarbeitern Dienstleistungen wie Transport, Verpflegung, Aktivitäten und Veranstaltungen u. a. im Büro anbieten, sorgen wir dafür, dass sie sich zu 100 % auf ihre Arbeit konzentrieren können. Und warum? Weil wir ihnen geholfen haben, einen Teil ihrer anstehenden Verpflichtungen und Zusagen zu erfüllen. Das nennt man auch Flexibilität.
Die Bedeutung der Technologie bei diesem Übergang
Wenn wir über Hybridität sprechen, sprechen wir über Technologie. Wir brauchen in der Tat digitale Lösungen, um Büros attraktiver und flexibler zu machen.
In diesem Sinne ist die Technologie das einzige Instrument, das in der Lage ist, Organisationen und Mitarbeiter miteinander zu verbinden. Sowohl aus der Ferne als auch vor Ort. Sie unterstützt auch das gesamte Humankapital und glättet die Komplexität, die diesen neuen Arbeitsformen innewohnt.
Es ist jedoch anzumerken, dass die große technologische Herausforderung für Unternehmen heute weit über Zoom und Slack hinausgeht. Die große anstehende Aufgabe besteht darin, die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu verstehen. Und sie bei der Schaffung sinnvoller Beziehungen auf dem Laufenden zu halten.
Daher ist es notwendig, die Arbeitserfahrung und das Wohlbefinden zu verbessern, indem die Organisation und der Fluss der Teams vereinfacht werden. Aus diesem Grund müssen wir auf die Wünsche unserer Teams hinsichtlich der Nutzung digitaler Ressourcen im Büro eingehen, um die Dienstleistungen und die Kommunikation zu optimieren. Dies wird uns helfen, weiterhin eine gesunde Unternehmenskultur zu fördern.
Streichen wir also aus unserem Arbeitslexikon die Definition des Büros als einen Ort, an dem man lediglich mechanische und individuelle Aufgaben ausführt. Denn die Funktion dieser Räume hat sich verändert. Weil sich der Zweck der Mitarbeiter geändert hat. Und jetzt erfindet sich das Büro als ein Ökosystem von Räumen neu , das eher ein Sozialisationszentrum ist. Und in denen Sozialisierung, Lernen und Zusammenarbeit gefördert werden.
