Vuelta a la oficina, vuelta a una vida cada vez más real

Poco a poco, muchos trabajadores están haciendo su vuelta a la oficina de manera moderada. Así, en Estados Unidos, un ratio muy elevado de trabajadores vuelve a normalidad, dejando de lado meses de aislamiento. 

¿Con qué objetivo? Para volver a un lugar de trabajo en el que se sienten motivados y a gusto. Sin embargo, el espacio tiene que reflejar la autonomía a la que todos nos hemos acostumbrado. 

Como compañía, ¿cómo podemos crear un ambiente de trabajo positivo? Y es que el trabajo híbrido permite reservar “hot desks” y guardar una cierta distancia social.

Pero el reto que se está dibujando es ¿cómo conseguimos fomentar la cohesión entre trabajadores? Aquí están mis consejos sobre cómo dar una acogida bienvenida a tus equipos.

Rediseña tu espacio

El lockdown es una oportunidad para reinventar el espacio de la oficina. Ya sea una oficina de planta abierta, un espacio de trabajo compartido o una sala de conferencias por horas; pon el bienestar de tus empleados como prioridad. 

El espacio debe sentirse como uno de ellos y en el que les gustaría pasar el tiempo libre. La ausencia de oficinas dedicadas y la provisión de espacios de coworking, espacios verdes, áreas de restauración y relajación son cada vez más importantes, y las oficinas se están convirtiendo en un lugar de bienestar. 

Por todas estas razones, los mejores espacios de oficina deben ofrecer servicios de alto valor agregado para una experiencia. Así como cubrir servicios esenciales, desde conserjería hasta catering, hospitalidad e informes de incidentes.

Deja a tus empleados definir sus espacios

Todo el mundo tiene necesidades diferentes en la oficina. Pero lo importante es ponerlo fácil a tu personal. Habilita estructuras de feedback interno claras a través de encuestas, reuniones privadas o informales, plataformas de feedback anónimas, aplicaciones de servicio al cliente, y más. 

Es importante poder monitorear las instalaciones y los niveles de satisfacción de los empleados en tiempo real. Por lo que establecer herramientas de comunicación entre la gerencia y el personal para compartir noticias y comentarios sobre la oficina.

Fomenta las colaboraciones en la oficina

Anima a tu equipo a regresar a la oficina con la oportunidad de trabajar en espacios comunes para reunirse y colaborar. Para muchas empresas, puede resultar demasiado caro mantener un escritorio privado que puede quedarse sin uso. 

En su lugar, utiliza áreas comunes de fácil acceso y fácilmente reservables. Un amigo que trabaja en un banco importante me dijo una vez que no quería volver a la oficina porque es difícil encontrar una sala de reuniones o un área de comunicaciones, por lo que prefiere quedarse en casa. 

Como compañía o manager, debes intentar superar este obstáculo proporcionando mejores espacios de trabajo compartidos.

Fomenta la asistencia

Los empleados deben querer hacer su vuelta a la oficina para socializar y avanzar en su carrera. Incentiva el regreso a las instalaciones con cursos de capacitación, eventos sociales y conferencias, pero permitiendo siempre la participación remota. 

Asegúrate también de que tu espacio de trabajo no sea un entorno pasivo. Sino un lugar donde las personas puedan aprender, desarrollar y dar forma a su entorno. 

Las expectativas de los empleados han cambiado y las empresas y oficinas deben ofrecerles una experiencia óptima al regresar al espacio de trabajo, que debe ser más receptivo y estar mejor atendido que nunca. 

También ten en cuenta que con la llegada del trabajo híbrido, las empresas deberían organizar eventos sociales o laborales fuera del sitio con más regularidad para que todo el equipo pueda pasar tiempo juntos.

Sé flexible pero establece límites

El desafío del trabajo remoto e híbrido no es que tu equipo trabaje muy poco, sino que trabajará demasiado. Asegúrate de que tu equipo remoto esté tomando descansos regulares como parte de su rutina de trabajo.

Y si, por ejemplo, están trabajando en un informe a altas horas de la noche o un fin de semana, evalúa su carga de trabajo y anímalos a tomar las cosas con calma. Para aquellos que regresan a la oficina, fomenta las horas de almuerzo y el cierre del trabajo a las 19h.  Esto se aplica particularmente a ti también. Debes saber cuándo apagar.

Una vuelta a la oficina cuidada

La proliferación de aplicaciones comerciales en los últimos años ha ampliado la brecha entre la experiencia del usuario fuera de las instalaciones de la empresa y dentro de ella. 

Ahora es necesario reunir todas las ofertas de la empresa en una sola herramienta, garantizando una experiencia fluida para los empleados. Las empresas necesitan un espacio compartido para crear ideas y establecer relaciones. 

Ahora debemos unir a las personas en entornos atractivos que enriquezcan las identidades profesionales y faciliten el desarrollo personal. 

El estrés, el aburrimiento y la soledad pueden ser provocados por el trabajo remoto. Por lo que es hora de volver a la oficina y disfrutar de los espacios compartidos para todo lo que pueden ofrecer.